22/03/2020
❌❌❌ Những lỗi mà người làm sự kiện thường mắc phải
--------------------
Một người làm sự kiện dù có nhiều kinh nghiệm tới đâu, kĩ năng tốt đến đâu đi chăng nữa, nhưng áp lực công việc và các yếu tố bên ngoài tác động khiến cho sự kiện được tổ chức diễn ra không được suôn sẻ và bị trục trặc bởi các sai lầm khi tổ chức sự kiện.
1️⃣ Nói dối về kinh nghiệm trong công việc
Nếu bạn chưa có kinh nghiệm về lĩnh vực được giao, hãy nói ngay với leader của bạn. Đừng bao giờ nói dối về kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện vì bất cứ một lý do gì, bởi nếu bạn làm không tốt ở khâu được phụ trách, bạn sẽ trở thành một mắt xích hỏng làm ảnh hưởng đến toàn hệ thống đáng lẽ ra phải hoạt động trơn tru. Hãy nhớ "Nhiệt tình + ngu dốt = phá hoại". Hãy luôn đối mặt với sự thật và luôn luôn học hỏi để mang đến chất lượng phục vụ tốt nhất cho khách hàng.
2️⃣ Xác định sai mục đích của sự kiện
Đây là một lỗi thường xuyên xảy ra đối với bất cứ event planner nào. Ngay từ khi lập một kế hoạch tổ chức, tức là từ lúc xây dựng kế hoạch trên giấy hãy vạch rõ ra những mục tiêu mà sự kiện hướng đến. Tức là trả lời câu hỏi “Sự kiện được tổ chức để làm gì?”. Khi đã xác định được mục đích thì gần như bạn đã có đích đến rõ ràng, có “kim chỉ nam” dẫn lối mọi hành động, quản lý các hành động và ra các quyết định dễ dàng hơn, đi đúng hướng hơn.
3️⃣ Không xác minh mức độ tin cậy của đối tác
Trong công việc, đối tác là yếu tố quan trọng bậc nhất quyết định đến sự thành công của một sự kiện, bởi một bàn tay không thể tự vỗ ra tiếng. Muốn sự kiện tổ chức thành công cần tìm được đối tác đồng hành uy tín và đáng tin cậy.
Trước hết, bạn cần xác nhận hợp đồng một cách rõ ràng và cẩn thận các điều khoản giữa hai bên, kể cả bên phía khách hàng cho đến phía cung cấp thiết bị, dụng cụ… cho bạn.
4️⃣ Không dự phòng sẵn bộ dụng cụ sửa chữa khẩn cấp
Trong các sự kiện được tổ chức, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, bạn đều cần phải chuẩn bị một bộ dụng cụ phòng các trường hợp khẩn cấp cần dùng đến. Một sự kiện dù có được chuẩn bị chu đáo đến đâu, nhưng sẽ luôn có những vấn đề phát sinh mà có thể bạn sẽ không ngờ đến được. Ví dụ như hàng rào sắt bị hỏng, máy in hết mực, tấm biển chỉ dẫn bị rơi, máy móc đạo cụ bị hỏng đột xuất…
-------------
👉 Cho thuê hội trường tại Tầng 4, Tòa nhà Lotter Mart, Mipec Tower, Tây Sơn với:
🔰 Sức chứa từ 25 - 200 chỗ ngồi phù hợp với nhiều loại hình đào tạo, tổ chức sự kiện; Đầy đủ bàn, ghế sẵn sàng phục vụ, di chuyển
🔻👉Phòng khép kín, đầy đủ bàn ghế, quạt , điều hoà,có wc , chỗ để xe rộng rãi , địa điểm gần trung tâm rất dễ tìm.
🔰 Phục vụ đầy đủ các thiết_bị_âm_thanh chuẩn, ánh sáng, điều hòa đạt chuẩn, wifi tốc độ cao, ...
🔰 Máy Chiếu, cường độ ánh sáng từ 2.000 – 3.000 ANSI lumen;
🔰 Không gian được thiết kế sang trọng linh hoạt
Sử dụng các dịch vụ tiện lợi: Mua hàng, ăn uống, nghỉ ngơi, thư giãn,....
🔰 Vị trí tọa lạc gần trung tâm thành phố, giao thông thuận tiện.
🔰 Thang máy tiện lợi; Bãi đậu xe máy, ô tô rộng rãi an toàn và sạch sẽ.
🔰 Hỗ trợ khách hàng: kĩ thuật phòng 24/7, wifi tốc độ cao, nước uống nóng lạnh;
🔻👉Thuê phòng theo giờ, ngày ,tháng…
==========================
📮 Hội trường cho thuê tại Hà Nội:
✴️ http://hoitruong.verco.vn/
✴️ Facebook: https://www.facebook.com/chothuehoitruongverco/
✴️ Email: [email protected]
☎ Hotline: 083 686 3338 Hoặc 086 620 9993( Mr Hiển)
🏤 Địa Chỉ: Tầng 4, Tòa nhà Lotter Mart, Mipec Tower, Tây Sơn, Phường Ngã Tư Sở, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
