Miguel Macedo - Protocolo&Eventos Consulting

29/10/2026

Menos é mais: a importância da cenografia nos eventos institucionais e protocolares

Há muitos anos que aprendi que, muitas vezes, menos é mais. Na cenografia de eventos, sobretudo em contextos institucionais e protocolares, este princípio continua a fazer todo o sentido.

Deve haver mesa? É necessário colocar bandeiras? Faz sentido incluir flores, água ou um púlpito?

São questões pertinentes, mas cuja resposta deve depender da natureza do evento, do espaço disponível, dos seus objetivos e da mensagem que se pretende transmitir.

Antes de definir os elementos que irão compor um cenário, é fundamental que os organizadores reflitam sobre a imagem que querem projetar e a forma como pretendem comunicar. Só depois faz sentido decidir o que deve estar presente e como deve ser integrado no espaço.

Esta reflexão é particularmente importante quando falamos de bandeiras e símbolos institucionais. Estes elementos não são meramente decorativos: representam instituições, transmitem valores e contribuem para a perceção que o público constrói sobre elas.

Por isso, a sua utilização exige rigor, cuidado e atenção ao detalhe. A disposição, a organização e o enquadramento devem ser pensados de forma criteriosa, respeitando as regras aplicáveis, o contexto protocolar e a harmonia visual do conjunto.

Uma colocação desadequada, uma organização pouco cuidada ou a inclusão de elementos sem uma finalidade clara podem comprometer a imagem que se pretende transmitir. São erros que, em muitos casos, poderiam ser evitados com planeamento, conhecimento e maior atenção aos pormenores.

A cenografia não deve ser uma acumulação de elementos, mas uma escolha consciente de tudo aquilo que contribui para comunicar melhor.

Num evento institucional, cada elemento deve ter um propósito. E o cuidado com esses elementos revela também o cuidado com a instituição que representam.

Porque a diferença entre um cenário apenas composto e um cenário verdadeiramente pensado está na coerência, no equilíbrio e na atenção ao detalhe.
Podemos ajudar.

A organização protocolar é uma parte fundamental do sucesso de um evento institucional. Ajudamos a planear e a cuidar destes detalhes, para que cada elemento esteja alinhado com a identidade da instituição, os objetivos do evento e a imagem que se pretende transmitir.

Precisa de apoio na organização protocolar do seu próximo evento? Contacte-nos.

https://miguelmacedoprotocolo.com/

Créditos da fotografia: Miguel Figueiredo Lopes / Presidência da República.

22/10/2026

O que é realmente essencial para trabalhar em protocolo em megaeventos internacionais?

Embora a minha experiência internacional seja de cerca de 10 anos, trabalho nas áreas do protocolo e dos eventos desde 2000, em contextos institucionais, corporativos, sociais e desportivos.
Ao longo da última década, tive a oportunidade de integrar projetos de grande dimensão internacional, incluindo dois Campeonatos do Mundo de Futebol Feminino da FIFA, dois Campeonatos do Mundo de Futebol Masculino, os Jogos Olímpicos e Paralímpicos de Paris 2024, a COP16, entre outros eventos realizados em diferentes partes do mundo.

Estas experiências levaram-me a refletir sobre os desafios que um Protocol Officer enfrenta quando integra uma operação internacional, muitas vezes com pouco tempo para conhecer o contexto, as equipas e os procedimentos.

Identifiquei cinco áreas que considero fundamentais:
1. Compreensão cultural: respeitar as diferenças culturais e adaptar a nossa abordagem sem perder de vista os princípios do protocolo.

2. Compreensão do espaço: conhecer os acessos, os percursos, as regras de segurança e a dinâmica operacional para antecipar necessidades e tomar decisões informadas.

3. Compreensão da estrutura do evento: identif**ar os interlocutores certos, perceber as responsabilidades e compreender os circuitos de comunicação e decisão.

4. Compreensão da própria equipa: conhecer as funções de cada elemento, promover a confiança e garantir uma boa articulação entre todos.

5. Compreensão das regras de protocolo: dominar os procedimentos específicos de cada evento, reconhecendo que a experiência anterior é uma referência, mas nunca substitui a necessidade de compreender a realidade em que estamos a trabalhar.

Um dos aspetos mais desafiantes desta profissão é o tempo disponível para preparação. Em alguns projetos, comecei a trabalhar com nove meses de antecedência; noutros, apenas duas semanas antes do evento.

Esta diferença demonstra a importância da capacidade de adaptação, da rapidez de aprendizagem e da experiência acumulada.

A experiência dá-nos ferramentas, mas é a capacidade de compreender rapidamente o espaço, as pessoas, a equipa, a cultura e as regras que nos permite transformar esse conhecimento em resultados concretos.

Em protocolo internacional, não basta saber o que fazer. É essencial compreender porquê, quando e como fazê-lo em cada contexto.

Estas são algumas das reflexões que gostaria de partilhar com quem trabalha em protocolo, eventos e operações internacionais.
Na vossa experiência, qual destes cinco aspetos representa o maior desafio?

12/10/2026

A inauguração da 2.ª fase do Centro de Formação da Academia da AFP foi mais uma oportunidade de colaborar num projeto de grande relevância, dando continuidade a um trabalho que começou com a cerimónia de lançamento da primeira pedra e prosseguiu com a inauguração da 1.ª fase.
Em estreita colaboração com toda a equipa de evento, Coordenação e Presidência da AFP, foi um processo de preparação exigente, com especial enfoque no sitting plan e no acolhimento de cerca de 200 convidados.

Uma cerimónia que contou com a presença do Primeiro-Ministro, do Secretário de Estado do Desporto, Pedro Dias, do Presidente da Câmara Municipal do Porto e do Presidente da Federação Portuguesa de Futebol, entre muitas outras personalidades.

Organizar o sitting de um evento desta dimensão exige paciência, rigor e capacidade de adaptação. A informação evolui, surgem alterações e é necessário ajustar cada detalhe à realidade do evento, sempre com o objetivo de garantir que tudo decorre da melhor forma.

Foi, sem dúvida, um privilégio fazer parte de mais este momento. Obrigado à AFP pela confiança!

📩 Prestamos apoio protocolar a eventos de todas
as dimensões e áreas de atividade. Se procura rigor, profissionalismo e atenção ao detalhe, entre em contacto connosco!

06/10/2026

10.º Aniversário da Escola Superior de Hotelaria e Turismo da Universidade Técnica do Porto-3 de outubro

Uma experiência muito enriquecedora na organização e produção do 10.º Aniversário da Escola Superior de Hotelaria e Turismo da Universidade Técnica do Porto, envolvendo planeamento, coordenação e produção do evento.

Portugal – Noruega -Liga das Nações da UEFA 4 de outubro

Estádio do Dragão

Mais uma colaboração com a Federação Portuguesa de Futebol, com a equipa de Hospitalidade, assegurando o acompanhamento de convidados, e a excelência na experiência proporcionada durante o evento.

Para mais informações sobre os nossos serviços, nesta área, entre em contacto connosco. Teremos todo o gosto em apresentar as nossas soluções e experiência profissional.

https://lnkd.in/eGr_BEGK

01/10/2026

Nos Jogos Paralímpicos de Paris 2024, o então Presidente dos Estados Unidos da América, Joe Biden, fez-se representar através de uma delegação presidencial, que marcou presença em diferentes momentos dos Jogos.

Tive a oportunidade de acompanhar, a partir de Versalhes, alguns desses momentos e de testemunhar de perto uma dimensão particularmente interessante — e muitas vezes menos visível — da diplomacia e do protocolo associados aos grandes eventos desportivos.

Como muitos sabem, faz parte da cultura dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos a troca de pins e de pequenos objetos alusivos aos Jogos, aos países e às modalidades. Existe todo um verdadeiro universo paralelo de colecionismo, tradição e diplomacia informal em torno destas pequenas lembranças.

Neste caso, a delegação dos Estados Unidos soube compreender e participar plenamente nessa cultura. Em cada uma das suas visitas, eram oferecidos um pin e uma pequena “moeda” comemorativa, com o selo presidencial no anverso e, no reverso, o símbolo da delegação.

Também me chamou particularmente a atenção o cuidado colocado na preparação das visitas. Esta foi uma das delegações cuja presença era acompanhada de forma muito próxima pela equipa de protocolo, numa operação conduzida com grande profissionalismo por Kim Starfield, do Departamento de Estado norte-americano.

É um excelente exemplo de como protocolo, diplomacia e informalidade podem coexistir num ambiente tão singular como os Jogos Paralímpicos. Porque, por detrás da espontaneidade e da descontração que tanto caracterizam estes eventos, existe muitas vezes um enorme trabalho de preparação, atenção ao detalhe e, sobretudo, respeito pelas tradições e códigos que fazem dos Jogos um verdadeiro espaço de encontro entre países e pessoas.

E, no final, f**am também as pequenas memórias — um pin, uma moeda, ou um encontro — que ajudam a contar a história desses dias.

30/09/2026

E a jornada continua.
Depois de um mês de setembro intenso e repleto de desafios, chega outubro em força.

Este projeto é o resultado de anos de trabalho, dedicação e aprendizagem. Nasce da coragem de acreditar, da determinação de seguir em frente e, acima de tudo, do coração colocado em cada passo deste caminho.

Um projeto profissional que cresce com propósito, paixão e a vontade de fazer acontecer.

Outubro chega com novos desafios, novas conquistas e ainda mais vontade de continuar.

"O especialista de protocolo, com carreira internacional, lançou um novo site para o mercado português.

“Depois de nos últimos anos ter participado em alguns dos mais importantes eventos internacionais, nomeadamente os Jogos Olímpicos de Paris 2024, o Campeonato do Mundo de Futebol do Qatar ou a final da Liga dos Campeões, Miguel Macedo lançou um site dirigido ao mercado de eventos nacional.

O especialista em protocolo em eventos, que já trabalhou em nove países, acredita que o protocolo é uma mais-valia para qualquer evento. “O protocolo é muito mais do que o mero sitting, organização de bandeiras e discursos, pode intervir na hospitalidade, nos convidados VIP, no fluxo das experiências, na organização de entidades, na distinção cultural das pessoas”, refere Miguel Macedo.

Com mais de 24 anos de experiência em protocolo e eventos, o especialista vai continuar a apostar na carreira em grandes eventos internacionais, mas quer reforçar a sua presença no mercado nacional. Assim, passa a oferecer serviços de organização de eventos protocolares e institucionais, consultoria na área de atendimento e de acompanhamento de clientes, organização protocolar de eventos empresariais ou corporativos, consultoria protocolar para eventos desportivos e formação. “ Event Point

Bem vindos! Miguel Macedo Protocolo & eventos consulting Olá, convido-vos a explorar o meu universo de experiência de 24 anos em protocolo e eventos. Ao percorrerem as próximas páginas, terão a oportunidade de conhecer melhor os projetos que já realizei e entender de que forma toda essa experi...

29/09/2026

Reykjavík, 1986 — um momento histórico da diplomacia internacional e um dos encontros mais emblemáticos do século XX, entre Ronald Reagan e MikhailGorbachev. Como refere George Shultz em Turmoil and Triumph, aquele encontro viria a tornar-se um verdadeiro símbolo do conceito de summit.

"Even for Ronald Reagan , however, Reykjavik broke the mold. The site was selected so that protocol and ceremony could be avoided; the media were put on hold by a strict news blackout; both leaders knew that they would be engaging on the hard questions face-to-face without the script available beforehand. We had little more than a week between the announcement of this meeting at the end of the Daniloff affair and our departure for Iceland. The event was not even supposed to be called a summit; this was to be a “meeting.” But in the eyes of the world, Reykjavik would become the epitome of the very word “summit.”

O encontro de Reykjavík demonstra também como o protocolo e a diplomacia podem assumir formas diferentes de acordo com o contexto. Nem sempre a importância de uma reunião internacional está diretamente relacionada com a dimensão da cerimónia. Por vezes, é precisamente a simplicidade, a ausência de formalismo e a capacidade de criar o ambiente adequado ao diálogo que tornam um encontro verdadeiramente histórico.

Como profissional de protocolo, considero particularmente interessante esta dimensão: o protocolo não é apenas uma questão de regras, precedências e cerimónias. É também a capacidade de compreender o contexto, adaptar-se e contribuir para que cada encontro cumpra o seu propósito.

Uma referência histórica que continua a ser extremamente relevante para quem trabalha com protocolo, diplomacia, cerimónias e eventos internacionais.

29/09/2026

Em 2025, tive o privilégio de colaborar com a Balich Wonder Studio na cerimónia de abertura dos 6º Jogos Islâmicos Solidários, realizados em Riyadh, Arábia Saudita, assumindo a função de Protocol Officer.
Foi uma experiência particularmente desafiante e enriquecedora, num evento que reuniu 57 países, onde o protocolo teve um papel essencial na construção e execução da cerimónia.
Entre as minhas responsabilidades estiveram:
· acompanhamento da produção e verif**ação das bandeiras oficiais a utilizar na cerimónia de abertura;
· apoio à correta colocação das bandeiras na zona de competição, respeitando a ordem protocolar estabelecida;
· verif**ação e correção dos nomes dos diferentes países em árabe, inglês e francês;
· apoio à correta colocação das bandeiras protocolares da Arábia Saudita, dos Jogos e da Islamic Solidarity Sports Association (ISSA).
Mais do que uma experiência protocolar, este projeto foi uma verdadeira experiência intercultural, que exigiu capacidade de adaptação, atenção ao detalhe e compreensão de diferentes contextos culturais e enquadramentos legais.
Foi também uma oportunidade para trabalhar uma dimensão do protocolo que, em grandes cerimónias desportivas, assume uma abordagem particularmente criativa e integrada na produção do espetáculo, indo muito além da sua tradicional dimensão institucional.
57 países. Diferentes culturas. Diferentes códigos. Uma única cerimónia.
Foi, sem dúvida, uma experiência profissional muito importante, diferente e, acima de tudo, extremamente bonita.
O meu agradecimento a todos os que fizeram parte desta experiência e à Balich Wonder Studio pela oportunidade de integrar esta produção.
Se precisar de apoio protocolar para cerimónias de abertura ou encerramento de eventos desportivos, ou para outros tipos de eventos, não hesite em contactar-nos. Será um prazer contribuir para que cada detalhe protocolar seja pensado, preparado e executado com o rigor que a ocasião exige.

https://youtu.be/J3T8TQJDNs0?si=VpiPvbrPUK2P38QB

Watch the Opening Ceremony of the 6th Islamic Solidarity Games in R...

24/09/2026

Quando o protocolo muda… em segundos

Durante os Jogos Olímpicos de Paris 2024, uma das minhas responsabilidades em Versailles era preparar e acompanhar visitas de chefes de Estado, membros de governos e outras personalidades.

No dia 2 de agosto, sabíamos que iríamos receber o Presidente francês Emmanuel Macron.

Tudo preparado, equipas alinhadas, segurança, protocolo, imprensa, transportes… até que, de repente, soubemos que também receberíamos a Primeira-Ministra italiana Giorgia Meloni e que os dois teriam um encontro bilateral.

O problema? O nosso Lounge da Família Olímpica era um espaço aberto e cheio de convidados.

Em poucos minutos, juntamente com a equipa do Presidente Macron, transformámos o espaço: mudámos sofás, utilizámos roll-ups como pequenas paredes, preparámos águas e criámos, literalmente, uma pequena sala privada dentro do lounge.
E funcionou.

Cerca de 30 minutos depois, terminada a reunião, cabia-me acompanhar a delegação italiana até às bancadas para assistir à competição equestre.

Eu seguia à frente, a indicar o caminho…
Até que Giorgia Meloni parou e perguntou aos seus assessores para onde íamos.

Explicaram-lhe o programa.
A resposta foi simplesmente:
“Não.”

E lá se foi o plano!

Mais uma vez, ficou demonstrado aquilo que o protocolo nos ensina diariamente:

Podemos preparar tudo ao mais pequeno detalhe. Mas temos de estar sempre preparados para mudar tudo em segundos.
No final, f**a a enorme satisfação de ter participado na organização de um encontro que acabou por ser uma pequena cimeira improvisada entre o Presidente da França e a Primeira-Ministra de Itália.

Um dia inesperado, alguns momentos de caos… e uma memória fantástica de Paris 2024.

Al centro dei colloqui i principali temi della politica europea e internazionale

17/09/2026

Entre 2000 e 2023, exerci funções de Técnico Superior de Relações Internacionais, na Câmara Municipal de Matosinhos, no Gabinete e de Relações Públicas. Foram 23 anos de pessoas, desafios, eventos, aprendizagens e, sobretudo, muitas histórias.

Comecei ainda com os Presidentes, Manuel Seabra, passando depois por Narciso Miranda, Guilherme Pinto, Eduardo Pinheiro e Luísa Salgueiro. Foram também anos de trabalho com as chefias de José Manuel Freitas, Manuela Espírito Santo e Jacinta Baptista, e com tantos outros colegas com quem me fui cruzando nos diferentes departamentos, com destaque para os meus colegas dos Gabinetes de Relações Públicas e de Comunicação.

Foi ali que aprendi a fazer, planear, construir, adaptar, resolver e tentar sempre fazer melhor e inovar.

São tantas as cerimónias fazem parte destas memórias. Entre elas, as Reuniões Gerais deTrabalhadores, na Quinta da Conceição, ocupam um lugar especial, a que pertence a primeira fotografia. Nas primeiras edições, tivemos de criar praticamente tudo de raiz — e f**aram histórias para contar: a ameaça de chuva, o receio de receber 800 pessoas, as cadeiras que não estavam contratadas ou aquela noite em que a chuva entrou pela tenda e molhou tudo.

Hoje, quando passo por Matosinhos, são muitas as memórias que regressam.
A segunda fotografia é, curiosamente, talvez uma das minhas últimas em Matosinhos, ligada ao trabalho de apresentação da candidatura de Matosinhos a Capital Europeia do Desporto 2025.

23 anos não são apenas um número. São pessoas, experiências, desafios, aprendizagens e momentos que f**am e que contribuíram muito para tudo aquilo que fiz depois.
Por isso, Muito Obrigado a todos aqueles com quem me cruzei ao longo deste caminho.
Obrigado, Matosinhos, por 23 anos que fazem parte da minha história.