30/05/2023
„Czasem trzeba zrobić krok w tył, by potem móc zrobić dwa do przodu”
Droga HEARTBEAT FAMILY ❤
Nigdy nie przypuszczaliśmy, że po 12 latach naszej działalności społecznej znajdziemy się w takim położeniu, w jakim jesteśmy dziś.
Jest to dla nas bardzo trudne i ciężko jest nam o tym pisać, ale przyszedł czas na podjęcie ważnych, strategicznych decyzji i przedstawieniu sytuacji Wam - czyli najważniejszym osobom w całej tej układance.
Od momentu opublikowania wydarzenia tegorocznej edycji napotykaliśmy na różne problemy. Do dziś nie jesteśmy pewni, co jest główną przyczyną. Zastanawiamy się czy może jest to wypalenie pewnych narzędzi promocji w social media, zbyt wiele podobnych wydarzeń w Polsce, sytuacja ekonomiczna w kraju czy po prostu nietrafiony lineup. Być może wszystkie te czynniki po trochę wpłynęły na bardzo niską sprzedaż biletów.
Plan był ambitny, ponieważ zawsze stawiamy sobie poprzeczkę wysoko i jesteśmy wobec siebie wymagający. Ściągnięcie artysty, który przyciągnie do naszego miasta sporą grupę fanów, różnorodny lineup, który zadowoli każdego uczestnika czy utrzymanie klimatu, który zawsze królował na naszej plaży. Wszystko to w szczytnym celu, który nam przyświeca.
W tym roku udało nam się ściągnąć gwiazdę nietuzinkową. Drugą najdroższą w naszej historii festiwalu. Gwiazdę, która jeszcze niedawno mogła pochwalić się wydarzeniem SOLD OUT w Warszawie – mowa o Astrixie. Mimo tej całej pięknej otoczki, za kulisami kryją się wielkie rozterki, dużo stresu i przemyśleń. Niestety okazało się, że nie zawsze na papierze coś wygląda tak samo, jak w rzeczywistości.
Jak wiecie, dla naszego stowarzyszenia Gramy z Sercem zawsze najważniejszym priorytetem byliście Wy, Wasza dobra zabawa, piękne wspomnienia oraz finalny wynik finansowy, który w całości przekazywaliśmy na szczytne cele.
Nigdy nie traktowaliśmy samego festiwalu jako biznesu. Nie stoją za nami wielkie firmy i wielcy ludzie. Jesteśmy małą grupą ludzi, którzy starają się zmienić ten szary świat na kolorowy.
Przez okres naszej działalności - od roku 2006 - zorganizowaliśmy 26 eventów o charakterze charytatywnym, w tym 10 edycji Beach Party.
Podczas tych wszystkich wydarzeń udało nam zebrać środki pieniężne w kwocie 867 324,77 zł. Kwota ta została przeznaczona na leczenie i rehabilitację 26 bohaterów, a część z tej sumy pozwoliła na wykonanie remontu świetlicy oddziału dziecięcego Szpitala Powiatowego im. Jana Pawła II w Trzciance.
Podczas pandemii zakupiliśmy maski, rękawiczki oraz inny sprzęt, który pomógł instytucjom w Trzciance i okolicy przetrwać ten ciężki czas. We współpracy z Gminą zorganizowaliśmy akcję „maseczka dla Seniora” gdzie przy pomocy aplikacji, wolontariusze Gramy z Sercem roznieśli po całej Gminie przeszło 15 000 masek wyprodukowanych z naszych środków przez osoby dobrej woli.
Gdy Rosja najechała na Ukrainę, nasi wolontariusze ruszyli na granicę, aby wspomóc kobiety i dzieci uciekające przed wojną. Zawsze to my chcieliśmy być tymi, którzy wspierają kogoś lub coś, ale niestety tym razem może być niezwykle ciężko, ponieważ po raz pierwszy stanęliśmy na równi pochyłej. Na szali było być albo nie być.
Na ostatnim spotkaniu Stowarzyszenia jednogłośnie postanowiliśmy, że zrobimy wszystko, aby nasz ukochany festiwal odbył się w tym roku. Jednak, aby tego dokonać będziemy musieli wprowadzić kilka małych zmian o których chcemy Was poinformować.
Jak już wspomnieliśmy wyżej, naszym drugim najdroższym bookingiem w historii był Astrix i to on w tym roku mocno przeciążył nasz budżet, dlatego z żalem postanowiliśmy usunąć go ze składu, a w zamian zaproponować inne rozwiązanie, może nie tak spektakularne, ale pozwalające nam dalej działać w szczytnym celu.
Nie chcemy Was "ściemniać" do ostatniej chwili, aby potem w czasie trwania festiwalu ogłosić, że jeden z artystów niestety nie dojedzie.
Chcemy być wobec Was szczerzy i grać w otwarte karty.
W zamian za usunięcie Astrixa z lineup'u będziemy chcieli zaproponować dwa inne nazwiska, o czym poinformujemy niebawem.
Druga sprawa to bilety - chcemy być fair wobec Was i postanowiliśmy zredukować cenę zakupu biletu na festiwal do kwoty 159 PLN.
Zapewne zastanawiacie się, co stanie się z już zakupionymi biletami?
Dla osób, które są mocno dotknięte naszą decyzją i rezygnują z uczestniczenia w wydarzeniu będziemy dokonywać pełnego zwrotu kosztów za zakupiony bilet lub zwrotu różnicy, jaka powstała po zmianie cen.
Nie ukrywamy, że po raz pierwszy chcielibyśmy Was mocno poprosić, aby w miarę możliwości nie dokonywać tych zwrotów. W zamian za pozostawiony bilet oferujemy Wam 35% zniżkę na zakup biletu w przyszłym roku.
Uwierzcie, pomoże nam to przetrwać.
Mamy szczerą nadzieję, że rozumiecie w jakiej sytuacji się znaleźliśmy i nadal wierzymy, że mimo usunięcia z lineup'u jednego artysty, nasze wydarzenie będzie mogło odbyć się na wysokim poziomie i wspólnie stworzymy niesamowite wspomnienia.
