16/05/2024
Tak jak po każdej burzy wychodzi słońce, tak samo po chaosie przychodzi czas na porządek 🌦️
Ostatnio obiecaliśmy post o tym, jak poradzić sobie z chaosem informacyjnym w Twojej firmie.
Trochę się rozpisaliśmy. Ale dzięki temu zdobędziesz więcej informacji.
💡 Oto nasze wskazówki:
➨ Przyjrzyj się cyklowi życia informacji 🔄
➛ Nie musisz od razu analizować całego ciągu działań (od tworzenia, cyfryzacji po utylizację).
➛ Wystarczy wycinek - najlepiej taki, z którym Twoja firma sprawnie sobie radzi.
➛ Skup się na nim i rozszerzaj swoje możliwości na resztę etapów.
➛ Inspiruj się tym, co wychodzi Ci najlepiej ✌️
➨ Chaos może nosić pelerynę niewidkę ✨
➛ Problem chaosu informacyjnego nie zawsze wynika z ilości i różnorodności informacji.
➛ Czasem problem jest bardziej fundamentalny.
➛ Niewiedza o tym, gdzie znajdują się te wszystkie informacje, kto nimi zarządza, jakie ryzyko się z nimi wiąże.
➛ Najprościej mówiąc – dane trzeba opisać, nadać im konkretne cechy.
➛ W innym wypadku stają się niewidzialnym bytem, który krąży tu i ówdzie i straszy w toaletach 👻
➨ Prio-ry-te-ty-za-cja 📚
➛ Tak właściwie dlaczego chaos informacyjny stał się problemem?
➛ Wcześniej organizacja jakoś żyła, ale nagle coś zaczęło ją uwierać jak kamyk w bucie.
➛ Trzeba zadać sobie to pytanie, by znaleźć kwestię, na której powinniście skupić się najpierw.
➛ Chodzi o kary za nieprzstrzeganie przepisów dot. ochrony danych?
➛ A może w grę wchodzi utrata reputacji?
➛ Zacznijcie od spraw pilnych, a może przy okazji przełożą się one na poprawę komfortu pracy i obiegu informacji.
➛ Przecież z chaosu rodzi się życie 💥🌌
➨ Wędkę, nie rybę 🎣
➛ Do okiełznania chaosu informacyjnego spróbuj zaangażować zwykłych pracowników.
➛ Właśnie tak, siebie,
➛ Oczywiście wszystkie osoby trzeba będzie ich przeszkolić.
➛ Na przykład w zakresie korzystania z systemów no-code.
➛ Ale to właśnie pracownicy konkretnych działów najlepiej będą wiedzieli, w których miejscach informacje trafiają na przeszkody.
➛ Przy okazji, dział IT Ci za to podziękuje.
➛ A z nimi dobrze jest żyć w przyjaznych relacjach 👊
