European Labour Mobility Congress

European Labour Mobility Congress Największy cykliczny kongres w EU dot. delegowania pracowników i świadczenia usług transgranicznych.

🚀 ELMC2026 za nami. Kolejny rozdział właśnie się rozpoczyna.📍 Trudno uwierzyć, że minęła już pierwsza połowa 2026 roku.P...
30/06/2026

🚀 ELMC2026 za nami. Kolejny rozdział właśnie się rozpoczyna.

📍 Trudno uwierzyć, że minęła już pierwsza połowa 2026 roku.
Przez ostatnie miesiące wspólnie stworzyliśmy kolejną edycję Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy.
Za nami inspirujące spotkania, nowe partnerstwa, merytoryczne dyskusje i wiele rozmów, które – mamy nadzieję – będą procentować jeszcze długo po zakończeniu Kongresu.

📸To zdjęcie zostało zrobione dosłownie kilka chwil po zakończeniu . To pamiątka z momentu, w którym tegoroczna edycja Kongresu przeszła już do historii, a my mogliśmy na chwilę zatrzymać się po dwóch niezwykle intensywnych dniach.

🚀 Jutro rozpoczynamy drugą połowę roku, a wraz z nim przygotowania do jubileuszowej, X edycji Europejskiego Kongresu Mobilności Pracy .

🤝 Pierwsze rozmowy są już za nami. Przed nami nowe pomysły, nowe partnerstwa i kolejne ważne rozmowy.

💙 Jedno pozostaje niezmienne – otwartość na dialog, silna społeczność ekspertów oraz wspólne poszukiwanie odpowiedzi na wyzwania związane z mobilnością pracowników i świadczeniem usług w Europie.

✨ Pozostałe elementy będą ewoluować wraz ze zmieniającą się rzeczywistością i tym, co wspólnie wypracujemy z myślą o jubileuszowej, dziesiątej edycji ELMC.

Do zobaczenia na kolejnych etapach tej wspólnej drogi!

Wracamy do jednego z ostatnich warsztatów poświęconych wyzwaniom związanym z mobilnością pracowników w Europie Środkow...
05/06/2026

Wracamy do jednego z ostatnich warsztatów poświęconych wyzwaniom związanym z mobilnością pracowników w Europie Środkowo-Wschodniej.

Podczas sesji „Global Work in CEE: Employer Responsibility for Immigration, Tax, Operational Compliance and Cost-Effective Workforce Mobility” eksperci Vialto- Joanna Narkiewicz – Tarłowska, Jadwiga Chorązka, Emilia Piechota i Grzegorz Ogórek, omówili najważniejsze ryzyka i obowiązki, z którymi mierzą się dziś pracodawcy zarządzający międzynarodowymi zespołami.

Dyskusja obejmowała m.in.:

🔹 pracę zdalną i modele pracy transgranicznej,

🔹 legalizację pobytu i pracy cudzoziemców,

🔹 obowiązki podatkowe i payrollowe,

🔹 koordynację systemów zabezpieczenia społecznego,

🔹 ryzyko powstania zakładu podatkowego (PE),

🔹 odpowiedzialność pracodawcy i kwestie compliance.

Jednym z głównych wniosków warsztatu było to, że mobilność pracowników przestała być wyłącznie zagadnieniem HR czy imigracyjnym. Coraz częściej wymaga jednoczesnego zarządzania ryzykami prawnymi, podatkowymi, operacyjnymi i organizacyjnymi w wielu państwach.

W świecie coraz bardziej elastycznych modeli pracy skuteczne zarządzanie mobilnością wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale również dobrze zaprojektowanych procesów i jasnego podziału odpowiedzialności w organizacji.

📸 Kilka ujęć z warsztatu poniżej.

Wracamy jeszcze do kilku ostatnich warsztatów i jednego z najbardziej praktycznych pytań, jakie padły podczas Kongresu...
01/06/2026

Wracamy jeszcze do kilku ostatnich warsztatów i jednego z najbardziej praktycznych pytań, jakie padły podczas Kongresu:

Czy przed przyjęciem kontraktu zagranicznego na pewno uwzględniliśmy wszystkie koszty?

Podczas warsztatu „Count, Don’t Guess – Calculating Employment Costs for Intra-EU Service Providers” Marta Zięba Szklarskazwróciła uwagę, że wynagrodzenie i składki na ubezpieczenia społeczne to często dopiero początek kalkulacji.

Uczestnicy analizowali cztery kluczowe obszary wpływające na rzeczywisty koszt świadczenia usług transgranicznych:

🔹 zatrudnienie,

🔹 zabezpieczenie społeczne,

🔹 podatki,

🔹 legalizacja pracy i compliance.

Jednym z głównych wniosków warsztatu było to, że najdroższe błędy często nie wynikają z samych kosztów pracy, lecz z błędnych założeń przyjmowanych na etapie planowania projektu. Pominięte obowiązki administracyjne, podatkowe czy związane z legalizacją pracy mogą w praktyce znacząco wpłynąć na rentowność przedsięwzięcia.

Warsztat zachęcał uczestników do spojrzenia na mobilność pracowników i świadczenie usług transgranicznych z perspektywy pełnego kosztu i rzeczywistego ryzyka biznesowego.

📸 Kilka ujęć z warsztatu poniżej.

Wracamy do części warsztatowej i trzech praktycznych sesji poświęconych jednemu z najważniejszych pytań dla usługodawc...
28/05/2026

Wracamy do części warsztatowej i trzech praktycznych sesji poświęconych jednemu z najważniejszych pytań dla usługodawców działających transgranicznie:

Jak bardzo różni się praktyczne stosowanie swobody świadczenia usług w poszczególnych państwach UE?

Eksperci z Niderlandów, Niemiec i Francji przedstawili aktualne zmiany prawne, compliance i kontrolne wpływające na działalność firm świadczących usługi na rynku europejskim. Choć ramy prawne jednolitego rynku formalnie pozostają wspólne, praktyka administracyjna i oczekiwania organów coraz bardziej różnią się pomiędzy państwami członkowskimi.

🇳🇱 Niderlandy
David Wernsing omówił holenderskie obowiązki notyfikacyjne, praktykę kontroli oraz wymogi dokumentacyjne związane z delegowaniem pracowników. Szczególną uwagę poświęcono różnicy pomiędzy formalnym zgłoszeniem delegowania a rzeczywistym spełnieniem wymogów compliance, a także delegowaniu obywateli państw trzecich i planowanym zmianom regulacyjnym.

🇩🇪 Niemcy
Marius Tollenaere skupił się na coraz bardziej złożonej relacji pomiędzy delegowaniem pracowników, przepisami migracyjnymi i niemiecką praktyką egzekwowania przepisów wynikających z AEntG. Warsztat obejmował również krytyczne stanowisko Komisji Europejskiej wobec niemieckiej praktyki Vander Elst oraz pytanie o praktyczne granice swobody świadczenia usług w warunkach rosnącej presji regulacyjnej.

🇫🇷 Francja
Eksperci DBA i Agnieszka Paszkowski omówili francuskie podejście do delegowania z perspektywy pracodawcy — w tym obowiązki prawa pracy, koordynację systemów zabezpieczenia społecznego oraz ryzyka podatkowe. Zwrócono również uwagę na praktyczne problemy wynikające z rozbieżnych interpretacji przyjmowanych przez francuskie organy podatkowe i instytucje zabezpieczenia społecznego oraz na kwestie związane z delegowaniem obywateli państw trzecich do Francji.

Jeden wniosek wybrzmiał szczególnie mocno we wszystkich trzech warsztatach: dzisiejsze wyzwania w świadczeniu usług transgranicznych coraz częściej wynikają nie z braku europejskich regulacji, lecz z rosnącej złożoności krajowych systemów kontroli, praktyk administracyjnych i wymogów compliance w poszczególnych państwach UE.

📸 Kilka ujęć z tych warsztatów poniżej

Wracamy do sesji zamykającej drugi dzień i zarazem jednej z najbardziej praktycznych dyskusji całego Kongresu:„Trust ...
25/05/2026

Wracamy do sesji zamykającej drugi dzień i zarazem jednej z najbardziej praktycznych dyskusji całego Kongresu:

„Trust me, I’m with the Labour Inspection: Enforcement Practice & Compliance Perspective”, prowadzonej przez Agatę Kostyk-Lewandowską i Sebastiana Siemaszko z Państwowej Inspekcji Pracy.

Była to rzadka okazja, by spojrzeć na kontrole delegowania pracowników z perspektywy samych inspektorów pracy - bez mitów, uproszczeń i czysto teoretycznych rozważań.

Jedna konkluzja wybrzmiała szczególnie mocno: świat kontroli delegowania bardzo się zmienia.

Inspektorzy pokazali ewolucję od stosunkowo prostych naruszeń do coraz bardziej profesjonalnych i skomplikowanych struktur. O ile klasyczna „przestępczość” jest dziś mniej widoczna, same kontrole stają się znacznie trudniejsze i bardziej zasobochłonne.

Wśród najważniejszych wyzwań wskazano m.in.:
🔹 rosnącą liczbę firm typu letterbox company, często zakładanych przez obywateli państw trzecich,
🔹 utrzymujące się przypadki nielegalnego zatrudnienia, szczególnie w przypadku pracodawców spoza UE delegujących pracowników do Polski,
🔹 wzrost liczby skarg o 40% — przy czym wiele z nich jest dziś długich i generowanych przy pomocy AI,
🔹 coraz bardziej rozmytą granicę pomiędzy podróżą służbową a delegowaniem,
🔹 praktyczne trudności związane z obowiązkami dokumentacyjnymi wobec krótkoterminowych zagranicznych usługodawców,
🔹 oraz problem znikających podmiotów w trakcie prowadzonych postępowań.

Jednocześnie prelegenci podkreślali, że współpraca pomiędzy instytucjami, w tym PIP, ZUS, Strażą Graniczną oraz zagranicznymi organami kontrolnymi, coraz częściej pozwala skutecznie identyfikować nieprawidłowości i wyciągać konsekwencje wobec naruszających przepisy.

Sesja stała się bardzo praktycznym podsumowaniem dwóch dni dyskusji podczas - przejściem od debat o prawie i politykach publicznych do codziennej rzeczywistości kontroli i compliance w obszarze usług transgranicznych.

Dwa lata temu Europejski Instytut Mobilności Pracy zorganizował w Warszawie konferencję „EU Cross- Border Service Provid...
21/05/2026

Dwa lata temu Europejski Instytut Mobilności Pracy zorganizował w Warszawie konferencję „EU Cross- Border Service Providers: In Harmony with Law” — wydarzenie, które część uczestników żartobliwie nazywa dziś „ELMC 7.5”.

To był moment pomiędzy kolejnymi edycjami Kongresu, kiedy postanowiliśmy na chwilę zatrzymać się i zastanowić nad dalszym kierunkiem - zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym.

Z perspektywy czasu okazało się jednak, że konferencja stała się czymś więcej.

Po raz pierwszy proporcje uczestników z Polski i zagranicy były niemal równe. To był także moment stopniowego przejścia z EKMP do ELMC oraz coraz bardziej międzynarodowej formuły komunikacji i dyskusji wokół mobilności pracy i usług transgranicznych.

W Warszawie spotkali się partnerzy, instytucje i eksperci, którzy do dziś pozostają częścią społeczności ELMC - przedstawiciele Ministerstwo Rozwoju i Technologii MRiT, , PIP, Fragomen, Contrain czy Polskiego Stowarzyszenia Opieki Domowej. Niektórzy uczestnicy pojawili się wtedy po raz pierwszy, a później wracali już jako partnerzy, prelegenci i współtwórcy kolejnych edycji wydarzeń ELMI.

Patrząc dziś na program „In Harmony with Law”, trudno nie zauważyć, że wiele tematów, które pojawiły się wtedy w dyskusjach tj. delegowanie, mobilność pracy, AI, opieka domowa, obywatele państw trzecich czy przyszłość jednolitego rynku — stało się jeszcze ważniejszych podczas i .

Czasami bardziej kameralne formaty pozwalają na inny rodzaj rozmowy, networkingu i wymiany doświadczeń. A czasami pomagają też wyznaczyć kierunek tego, co wydarzy się później.

Co ciekawe, dwa lata później znów dyskutujemy o dalszym kierunku ELMC- nie tylko merytorycznym, ale również lokalizacyjnym.

Warszawa? Kraków? A może zupełnie nowe miejsce?

📸 Kilka ujęć z „In Harmony with Law” poniżej

📸 Rejestracja i networking podczas Europejski Kongres Mobilności Pracy to nie tylko sesje, warsztaty i debaty ekspercki...
19/05/2026

📸 Rejestracja i networking podczas

Europejski Kongres Mobilności Pracy to nie tylko sesje, warsztaty i debaty eksperckie, ale również przestrzeń do rozmów pomiędzy przedstawicielami różnych państw, branż i środowisk.

Przez dwa dni w Warszawie uczestnicy z całej Europy, a także z pozostałych kontynentów, wymieniali doświadczenia, dyskutowali o praktycznych wyzwaniach i kontynuowali rozmowy rozpoczęte podczas paneli.

Wiele wartościowych kontaktów i dyskusji zaczynało się już przy rejestracji, trwało podczas przerw kawowych i przenosiło się do kolejnych części Kongresu łącząc ekspertów, instytucje, biznes i praktyków zajmujących się mobilnością pracy oraz świadczeniem usług transgranicznych w Europie.

Kilka ujęć ze strefy rejestracji i networkingu poniżej

📸 MOBILECARE na "Polityczne rekomendacje i praktyczne rozwiązania dla opieki typu live-in w obliczu zmian demograficz...
13/05/2026

📸 MOBILECARE na
"Polityczne rekomendacje i praktyczne rozwiązania dla opieki typu live-in w obliczu zmian demograficznych. - No Staff, No Pay, No Way to Care!”

Jedna z najbardziej inspirujących i jednocześnie najtrudniejszych dyskusji podczas dnia warsztatowego dotyczyła przyszłości opieki domowej w starzejącej się Europie.

Jak jednocześnie zapewnić godną opiekę seniorom, uczciwe warunki pracy opiekunom i finansową dostępność opieki dla rodzin?

Dyskusja zorganizowana w ramach finansowanego przez UE projektu MOBILECARE została współtworzona przez Cecilię Jornod i moderowana przez Marka Benio. W sesji udział wzięły Rebeca Dragos, Ada Zaorska i Radmila Obrenovic, a publiczność aktywnie uczestniczyła w całej debacie.

Jednym z głównych tematów była szara strefa w sektorze opieki. Eksperci zwracali uwagę, że praca nierejestrowana wynika przede wszystkim z wysokich kosztów opieki dla rodzin przy jednoczesnym niewystarczającym wsparciu publicznym. Rebeca Dragos wskazywała na znaczenie ulg podatkowych, bonów opiekuńczych i uproszczenia procedur administracyjnych.

Radmila Obrenovic zaproponowała, by składki emerytalne opiekunek migrujących były odprowadzane w państwach ich pochodzenia według lokalnych stawek. Mogłoby to ograniczyć koszty dla rodzin i jednocześnie zmniejszyć ryzyko „znikania” opiekunek pomiędzy systemami emerytalnymi lub w szarej strefie.

Bardzo osobisty wymiar miało wystąpienie Ady Zaorskiej, która opowiadała o kobietach wyjeżdżających do pracy za granicę nie tylko z powodów ekonomicznych, ale również uciekających przed egzekucją długów, często zaciągniętych przez byłych partnerów lub mężów. Ada przedstawiła przykłady opiekunek, które dzięki niemieckiej procedurze upadłości konsumenckiej mogły wrócić do legalnej pracy i zacząć ponownie odprowadzać składki emerytalne.

Kolejnym ważnym tematem był problem rozróżnienia czasu pracy i czasu wolnego w opiece całodobowej. Dyskutowano zarówno o modelach wspólnotowych, jak i o rosnącej roli dziennych ośrodków dla seniorów — nazwanych podczas dyskusji „przedszkolami dla seniorów” — które pozwalają opiekunom odzyskać choć część normalnego rytmu dnia.

Jedna konkluzja wybrzmiała szczególnie mocno: nie istnieją proste rozwiązania bardzo złożonych problemów.

Jak podsumował Marek Benio:

„Strzeżcie się ludzi oferujących proste rozwiązania bardzo skomplikowanych problemów.”

Sesja odbyła się pod patronatem Polskiego Stowarzyszenia Opieki Domowej , które od lat angażuje się w debatę na temat jakości, dostępności i przyszłości usług opieki domowej w Polsce i Europie.

📸 Kilka ujęć z tej części programu poniżej

Dyskusja o delegowaniu pracowników, mobilności pracy i przyszłości jednolitego rynku usług trwa także po .W najnowszym ...
11/05/2026

Dyskusja o delegowaniu pracowników, mobilności pracy i przyszłości jednolitego rynku usług trwa także po .

W najnowszym odcinku podcastu „Szczyt Europy” Polskiego Radia i TVN24 Stefan Schwarz oraz dr Marcin Kiełbasa rozmawiają o planowanej rewizji unijnych przepisów dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz o nowych barierach wpływających na delegowanie pracowników i działalność usługową w UE.

To rozwinięcie wielu tematów poruszanych podczas tegorocznego Kongresu — od konkurencyjności europejskich usługodawców po rosnące obciążenia administracyjne i przyszłość swobody świadczenia usług w Europie.

🎧 Podcast dostępny poniżej.
https://www.polskieradio.pl/podcasty/szczyt-europy/delegowanie-problemow-kolejne-uderzenie-w-polskie-firmy

Adres

Kraków

Telefon

+48 12 306 70 71

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy European Labour Mobility Congress umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do European Labour Mobility Congress:

Skróty

Udostępnij

Kategoria