15/08/2025
TIL ALLE SPILLERE, FORESATTE OG TRENERE SOM SKAL BIDRA PÅ DUGNAD I ALVØEN SOMMER CUP
Helgen 22.-24. august braker det løs med vår tradisjonsrike cup. Denne helgen er en av de viktigste helgene for fotballgruppen, Alvøen Sommer Cup. Da er det dugnad for alle, fra 6 årsklassene til og med 16 årsklassene. I ungdomslagene (13 - 16 år) blir både spillere og foreldre tildelt dugnad. Vaktliste fordeles mellom alle lag og lagledere/oppmenn sørger for at alle vakter fylles inn. Her vil noen grupper få dugnad allerede torsdag 21. august på opprigging og alle vil få melding om å bake boller/muffins eller lage vaffelrøre. Spillere fra senior til 16-årsklasse vil få innkalling til dommerinnsats. Vi ønsker også dommere fra 13, 14 og 15 års-kullene.
VIKTIG INFO FOR ALLE SOM SKAL PÅ DUGNAD:
- Dersom du ikke MÅ ha med bil i parken så la den stå hjemme!!
- Meld din ankomst i sekreteriatet i idrettshallen - for enkel registrering, oppgi ditt vaktnr. så blir du lett å finne på listen. Bytter du vakt med andre så oppgi vaktnr. til den du har byttet med.
- Bytting av vakt går helt fint og må ikke nødvendigvis meldes inn så lenge begge vakter blir gjennomført.
- Meld deg på arrangementet "DUGNAD Alvøen Sommer Cup 2025" på Alvøen Sommer Cup sin Facebook-side for å holde deg oppdatert på info og evt endringer.
- Tidene KAN variere, men vakten skal normalt være 4-5 timer. Tidspunkt kan også endres om nødvendig ift kampoppsett.
- Viktig at man ikke slipper jobben sin før man blir avløst
- Arbeidsoppgavene kan endres dersom vi behøver ressurser andre steder
BAKING AV BOLLER/MUFFINS og VAFFELRØRE:
Vi dropper kakene i år og ber kun om boller/muffins eller vaffelrøre. Årsklassene som skal bake boller er fra G/J født2013/2014/2015. Årsklassene 2016/2017/2018 - lager vaffelrøre 1-2 liter. Leveres på flaske eller kartong på fredag 22. august mellom kl. 18 og 21. Boller/vaffelrøre leveres samme dag som man har dugnad (utenom de som har dugnad torsdag). De som har dugnad lørdagen leveres boller/vaffelrøre innen kl. 1100 (lørdagen) Om man har dugnad søndagen, leveres boller/vaffelrøre innen kl. 1100 (søndagen)
VAKTBESKRIVELSER:
OPPRIGG - Rigging av telt, kiosker, grill, strekking av kabler, klargjøring av premieutdeling, merking og rigg parkeringsplasser, montering baner mm
RIGG/KLARGJØRING - Siste finpuss før cupen starter
PARKERING - Sørge for smidig og effektiv parkering i parken og tilknyttede parkeringsplasser som vi bruker. Husk vest og walkie talkie.
KAMPVERT/SANITÆR - Du er klubbens og cupens ansikt utad på feltet. Sørg for at alle baner/dommere har nødvendig materiell. Vær obs på uønsket adferd både hos spillere/trenere og foreldre/tilskuere. Sørg også for at boss tømmes og at toaletter er rene og har nødvendig tilbehør. VÆR SYNLIG!
KAFÈ/KIOSK - Salg av mat/drikke, steke vafler og koke kaffe.
GRILL - Grille grillmat.
MOTTAK/SUPPLERING - Mottak av mat og bakervarer og fordeling av dette i parken. Utlevering av all mat til kiosker og kafèer.
LODDE/LODDELINE - Våre maskoter i klubben skal være tilstede for barna
LEK & AKTIVITET – Holde orden og tilsyn i området for lek & moro
PREMIEUTDELING - For at barna skal få en god avslutning på cupen så lager vi en premieutdeling med innmarsj og fanfare. Oppstilling, innmarsj skal organiseres og premier skal klargjøres. Her gjelder det å skape en god opplevelse for spillerne som blir husket i lang tid!
BILDETELT - Betjene telt for lagbilde
NEDRIGG - Etter endt cup skal alt rigges ned og ryddes. NB! Ikke forlat området før alt er ferdig
