20/07/2023
Het Rail & Road Event,
dat door de Modelspoorgroep Venlo in samenwerking met diverse partijen georganiseerd werd, is in een aantal jaren uitgegroeid tot een waar feest voor treinen- en bussenliefhebbers.
Sinds enige tijd verloopt het proces om een nieuwe aflevering te organiseren erg stug en stroef.
We hebben de behoefte om uit te leggen welke tendensen het organiseren belemmeren dan wel afremmen.
Voor de Modelspoorgroep Venlo begint alles met de passie voor (model-)treinen en bussen. Wanneer je mensen als (en ik ga hier 4 organisatoren onder de velen die meewerken in het licht brengen. De bijdrage van anderen is er niet minder om!!!) Chris Rompelberg, Henk van Hoof, Sjraar Drost, maar ook wijlen Jeroen Spuijbroek beziet/bezag moet constateren dat zij treinen leven.
Het is vanuit deze passie dat zij het Rail & Road Event organiseren en medehobbyisten willen laten genieten van het fenomeen trein/bus in al zijn facetten.
De vormgeving was zo succesvol dat velen vergeten dat het hier gaat om een stel zeer enthousiaste vrijwilligers en geen grote professionele organisatie met alle kennis en mogelijkheden van dien.
De wereld vercommercialiseert hand over hand waardoor dit soort evenementen bedreigd wordt. Dat hebben we in de afgelopen tijd aan den lijve ondervonden.
In onze vroegere locatie in Blerick zijn tegenwoordig commerciële bedrijven gevestigd. Hierdoor is het voor MGV niet meer mogelijk van “leegstaande bedrijfsruimtes” gebruik te maken.
Corona en alle bijkomende veiligheidsvoorschriften maakten de volgende 2 edities onmogelijk.
De passie van het organisatiecomité was/is echter niet verminderd. We zochten en vonden een nieuwe partner, waarmee intensief overleg plaatsvond.
Op het laatste moment werd ook dit initiatief afgeblazen.
Wanneer partners op voorhand zulke hoge financiële eisen stellen om hun eigen zekerheden te waarborgen en weinig risico’s willen dragen dan legt dat een zware hypotheek op het Event.
(We spreken dan over bedragen van meerdere duizenden Euro’s die op voorhand uitgegeven moeten worden).
Het zal duidelijk zijn dat dit een onhaalbare horde wordt voor vrijwilligers die volgens de Nederlandse wetgeving persoonlijk aansprakelijk zijn voor de organisatie van evenementen als deze.
Pijnlijk om te ervaren dat mensen bij onze organisatie eerder komen “halen” dan komen “brengen”. We voelen dan dat het niet echt partners zijn die onze passie delen.
Toch geven we niet op… We dachten aan het organiseren van een kleiner Event in samenwerking met Arriva en Lineas in en om ons eigen clublokaal. Echter de overheden en de spoorwegautoriteiten stellen zulke zware eisen aan veiligheid dat we niet genoeg budget hebben om de beveiligers alleen al te betalen.
Corona zou ons eigenlijk geleerd moeten hebben wat er gebeurt als we verdrinken in overregulering, vermijdingsstrategieën en overlevingsangsten: Het leven wordt karig: er is weinig ruimte voor ontmoetingen, levensvreugde, schoonheid, passie en spontaniteit.
In dit licht zouden overheden en (spoorweg-)autoriteiten zich kunnen afvragen wie/wat wil ik zijn: de strenge toezichthouder die elk initiatief in de kiem smoort, de angstige “vader” die alle ontplooiing onmogelijk maakt of de inspirator die op een verantwoorde manier naar mogelijkheden zoekt om passie en schoonheid te laten beleven.
Dat is de kern wat Modelspoorgroep Venlo wil: de betovering van treinen en bussen overbrengen en U daar deelgenoot van maken.
We hopen dus op welwillende medewerking van derden. Hopen op een locatie die ter beschikking gesteld wordt om de modelbanen onder te brengen, eventueel railvoertuigen en bussen op te stellen.
Zo’n persoon, bedrijf of organisatie zou een prachtige promotie maken door als sponsor of facilitator op te treden. Een win-win situatie.
Mensen of bedrijven die mee willen helpen kunnen contact met ons opnemen via [email protected].
Bijgevoegde foto's zijn impressies van eerdere Rail & Road Events.
In de tussentijd hebben we besloten om op 28 en 29 Oktober a.s. een Opendag te houden in ons clublokaal. Houd daarvoor de berichtgeving op deze site in de gaten.
