REGOLAMENTO
“24H del Quadrifoglio”
Art.1 - la “24H del Quadrifoglio” è una manifestazione cicloturistica non competitiva organizzata
dalla Polisportiva I’ GIGLIO con il patrocinio del comune di Castelfiorentino. Sono ammesse alla manifestazione tutte le persone di qualsiasi nazionalità, che abbiano compiuto il 18esimo anno di età al momento dell’iscrizione ed in possesso di regolare certificato
medico sportivo non agonistico in corso di validità. Il certificato dovrà essere allegato alla domanda di iscrizione, da effettuare tramite la piattaforma web ENDU. Compatibilmente con le regole di divieto di assembramento e distanziamento, per eventi sportivi (emergenza Covid-19), la partenza della 24H del Quadrifoglio si svolgerà a partire dalle ore 21.00 del 01/07/2022 dal Parco Sportivo di v.le Roosevelt di Castelfiorentino. Ogni partecipante potrà decidere di partire quando vuole, ma non prima delle ore 21.00 di venerdì 01/07/2022. La scelta è libera e non è assolutamente obbligatorio percorrere l’intero percorso. Ogni partecipante è libero di decidere quanti “petali” percorrere (vd. definizione di seguito)
Il rientro e la fine della manifestazione cicloturistica sarà tassativamente entro le ore 19.00 di sabato 02/07/2022. La manifestazione è aperta a mtb, gravel, e-bike e qualsiasi altro genere di bicicletta, purché equipaggiata con pneumatici con spessore battistrada non inferiore a 25 mm. Art.2 – Il percorso intero ha una lunghezza di circa 160 km e un dislivello+ di ca. 3000 mt. Si sviluppa su sentieri, strade bianche e strade asfaltate secondarie e si compone di quattro anelli chiamati “petali” a ricordare la forma di un “Quadrifoglio”, che iniziano e finiscono dal Parco Sportivo di v.le Roosevelt di Castelfiorentino. Circa a metà di ogni “petalo” il partecipante troverà una postazione (segnata sulla traccia) dove potrà ritirare un adesivo a forma di quadrifoglio del colore della traccia che sta seguendo, che dovrà essere apposto sul proprio casco. Tale adesivo segnerà all’arrivo al villaggio l’avvenuto completamento della “Petalo Impresa”. Art. 3 - I percorsi saranno aperti al traffico e pertanto è fatto obbligo per tutti i partecipanti di rispettare il Codice della Strada. Il partecipante prende atto di essere a conoscenza che il percorso non è segnalato, viaggia a proprio rischio e pericolo ed è considerato in libera escursione personale, senza alcun diritto in più rispetto agli altri utenti dei sentieri e delle strade. Il partecipante è consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori lungo il tracciato. Non è presente il servizio di recupero dei ritirati e non sussistono obblighi di ricerca da parte degli organizzatori dei partecipanti sul percorso. Il partecipante si impegna a comunicare il proprio ritiro all’organizzazione inviando un sms al numero di telefono +39 331 4008239
Il partecipante è consapevole che la Polisportiva I’ Giglio non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (art 1174 Cod. Civ.); quindi la partecipazione all’escursione cicloturistica denominata “24H del Quadrifoglio” avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la Polisportiva I’ Giglio sopra
citata è priva, ed in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione cicloturistica della “24H del Quadrifoglio”. E’ altresì manlevata da ogni responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista, a mero titolo di esempio: sinistri, smarrimento dal percorso, problemi fisici, incidenti, furti, ecc.. Ne consegue pertanto che l’escursione cicloturistica “24H del Quadrifoglio” è da intendersi quale mera riunione e partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale. Il partecipante si impegna a rispettare e mantenere puliti i luoghi attraversati: prati, boschi, sentieri e proprietà agricole e si impegna a non abbandonare lungo il percorso, rifiuti di qualsiasi genere, impegnandosi a conferirli negli appositi contenitori di raccolta, presenti al punto di partenza/arrivo. E’ richiesta al partecipante una buona preparazione fisica, resistenza agli sforzi prolungati, buona conoscenza dell’uso degli apparecchi GPS, di orientamento e soprattutto spirito di adattamento. E’ vietato ogni tipo di supporto esterno (solo in caso di emergenza). Il tracciato deve essere seguito interamente o parzialmente, rispettando i percorsi a “petalo”, ma senza tagli. Qualora il partecipante dovesse allontanarsi da esso, lo dovrà riprendere dal punto abbandonato in precedenza. Le quote di iscrizione non sono rimborsabili, non possono essere trasferite ad altro partecipante e non possono essere congelate ad altra edizione. In caso di allerte meteo od emergenze di vario genere non dipendenti dall’Organizzazione, le quote di iscrizione non potranno essere rimborsate. Art. 4 – Nei giorni che precedono la partenza verrà reso disponibile il tracciato GPX definitivo (traccia mtb o traccia gravel). Il tracciato potrà subire minime variazioni di +/- 10% rispetto a km e dislivello sopra dichiarati e sarà diviso in quattro tracce. Il partecipante dovrà caricare le tracce fornite sul proprio dispositivo GPS o simile e seguirle dallo start alla fine, rispettando la sequenza dei “petali” prestabilita, OVEST (contrassegnato in giallo),SUD (contrassegnato in celeste) EST (contrassegnato in nero), NORD (contrassegnato in rosso). Si consiglia di seguire le tracce in maniera singola, quindi visualizzandole una alla volta sul vostro dispositivo GPS, per evitare eventuali sovrapposizioni di tracciato. Art. 5 - Per la propria sicurezza personale, ogni partecipante è obbligato a portare con se: gilet catarinfrangente per l’andatura notturna, fischietto o campanello, cellulare, casco omologato da indossare sempre, luce anteriore bianca e posteriore rossa con sufficiente autonomia, kit per la riparazione dei guasti (multitool) e per le forature (camera d’aria e/o toppe, leve, pompa e/o bombolette per il gonfiaggio),abbigliamento adeguato. Con l’iscrizione alla “24H del Quadrifoglio” ogni partecipante dichiara:
- di aver letto e approvato il presente regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- di aver preso conoscenza che la manifestazione è una prova non competitiva di resistenza e notevole impegno fisico, psicofisico e senza classifiche;
- di essere a conoscenza che alcuni tratti possono essere accidentati e che richiedano una buona tecnica di guida; ove occorre, il partecipante supererà a proprio giudizio il tratto difficoltoso scendendo dalla bicicletta e procedendo a piedi;
- di avere esperienza nella navigazione GPS in percorsi fuori strada e/o comunque non tracciati;
- di avere esperienza e di essere consapevole che il tracciato non è segnato, non monitorato e non ci sono postazioni di sicurezza e/o personale di soccorso lungo il percorso
- di avere esperienza e di essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e di pedalare in strada e fuoristrada in tali condizioni;
- di essere preparato fisicamente ad affrontare molte ore in sella ad una bici senza sosta ed in completa autosufficienza;
- di prestare soccorso a chiunque si trovi in difficoltà lungo il percorso;
- di non far ricorso a doping, droghe o sostanze medicinali che possano alterare le prestazioni o comportare situazioni di danno o pericolo per se o per altri;
- di essere consapevole che lungo il percorso possono accadere imprevisti quale: frane, vento,
sole, pioggia, grandine, filmini, freddo, notte, buio, nebbia, neve, ghiaccio, smottamenti, incontrare animali incustoditi e/o selvatici, o incappare in cadute, scontri accidentali con altri
partecipanti o con persone/cose/autoveicoli nei tratti di strada carrozzabile e dichiara di essere adeguatamente preparato ad affrontare situazioni di emergenza;
- di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
- di essere in possesso del certificato medico sportivo non agonistico o agonistico per la pratica
ciclistica e conforme al DM 18/02/1982 e/o DM 26/04/2013 e successive delibere, rilasciato
da un Centro Medico Sportivo o da un medico autorizzato;
- di essere in buone condizioni fisiche, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
- di esprimere il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, giusto il dispostodella legge sulla Privacy n. 196 del 30/06/2003;
Art. 6 – La partecipazione alla “24H del Quadrifoglio” comporta il trattamento dei dati personali e dell’immagine dei partecipanti per le finalità e con le modalità descritte nell’informativa Privacy dell’organizzatore. Titolare del trattamento è l’organizzatore. Iscrivendosi all’evento, il partecipante conferma di aver letto con attenzione l’informativa Privacy dell’organizzatore allegata. Le modalità di svolgimento dell’evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione. Le riprese video-fotografiche interesseranno indifferentemente tutti i partecipanti e potranno essere pubblicate e messe a disposizione sulla piattaforma web della Polisportiva I’Giglio e sulle pagine social della “24H del Quadrifoglio”. Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’evento, nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche per iscriversi all’evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento, nonché nella Liberatoria e nell’informativa Privacy. Letti e approvati il Regolamento di partecipazione e l’Informativa Privacy e riconosciuto che l’iscrizione e la partecipazione all’evento costituisce una libera e autonoma scelta del partecipante,
il partecipante medesimo autorizza espressamente l’organizzazione, direttamente, ovvero attraverso i propri partner di servizio, alle riprese video-fotografiche della propria immagine nel contesto dell’evento e al conseguente utilizzo delle riprese per scopi connessi alla documentazione
dell’Evento con qualsiasi mezzo e attraverso qualsiasi canale o supporto, digitale (tv, internet, ecc..) o analogico (locandine, giornali, brochures, striscioni, ecc...). L’autorizzazione si intende concessa ai sensi degli art. 10 del codice civile e 96 e 97 della legge n. 633/1941 (Legge sul diritto d’autore), a titolo gratuito, per tutto il mondo e senza limiti di tempo,
fatto sempre salvo il limite della tutela del decoro della dignità della persona e con la facoltà per l’Organizzazione di autorizzare le società sponsor ed i partner tecnici e di servizio dell’Evento, all’utilizzo delle suddette riprese per le medesime finalità oggetto della presente autorizzazione. Art. 7 – L’Organizzazione si riserva inoltre il diritto di escludere dalla manifestazione i cicloturisti che terranno comportamenti scorretti prima, durante e dopo la stessa.
