22/09/2026
Bonjour les fourmis,
Après plusieurs semaines de travail autour du report de l'édition 2026, nous pouvons enfin vous donner des nouvelles.
ECITON Gathering aura lieu du 23 au 26 septembre 2027.
Nous savons que beaucoup d'entre vous attendaient ces informations. Merci à toutes et tous pour votre patience et votre soutien pendant ces dernières semaines. Nos démarches ont pris plus de temps que prévu, mais nous avons enfin pu poser les bases de la suite.
La question est maintenant : que devient votre billet 2026 ?
Vous avez plusieurs possibilités :
CONSERVER VOTRE BILLET POUR 2027
Vous souhaitez toujours vivre l'aventure ECITON avec nous l'année prochaine ?
Vous n'avez rien à faire.
Votre billet sera automatiquement conservé et restera valable pour l'édition 2027.
Cette possibilité concerne les billets achetés directement sur HelloAsso.
SOUTENIR ECITON
Le report d'une édition ne fait malheureusement pas disparaître les frais déjà engagés, et certaines dépenses restent à la charge de l'association.
Si vous en avez la possibilité, vous pouvez choisir de transformer tout ou une partie de votre billet en don afin de nous aider à passer cette période et à préparer l'édition 2027 dans les meilleures conditions.
Vous pouvez ainsi demander un remboursement de :
0 % • 50 % • 80 % • 100 %
Le montant que vous ne demandez pas en remboursement sera conservé comme soutien à l'association.
Chaque geste compte énormément pour nous.
DEMANDER LE REMBOURSEMENT INTÉGRAL
Vous préférez ne pas reporter votre billet et souhaitez récupérer l'intégralité de votre achat ?
Aucun problème.
Vous pouvez demander le remboursement de 100 % du montant de votre billet.
Une fois le remboursement effectué, votre billet sera définitivement annulé et ne pourra plus être utilisé pour ECITON 2027.
CAS PARTICULIERS
Vous avez acheté votre billet sur TicketSwap ?
Un canal spécifique a été mis en place par TicketSwap entre vendeurs et acheteurs afin de gérer les remboursements.
Si vous avez acheté votre billet via TicketSwap et souhaitez être remboursé, ne conservez pas votre billet pour 2027 et effectuez votre demande de remboursement via le dispositif mis en place par TicketSwap.
Vous avez acheté votre billet sur un autre site ou directement auprès de quelqu’un ?
Malheureusement, pour des raisons de traçabilité et afin d'éviter les fraudes, nous ne sommes pas en mesure de rembourser directement ces billets.
Seule la personne ayant effectué le paiement initial sur HelloAsso peut demander le remboursement.
Il faudra donc vous arranger directement avec la personne auprès de laquelle vous avez acheté votre billet.
COMMENT FAIRE VOTRE DEMANDE ?
Pour choisir entre le report, le don partiel ou le remboursement, une seule chose à faire : remplir le formulaire.
Indiquez simplement les informations liées à votre billet ainsi que votre choix, et on s'occupe du reste.
Le formulaire est accessible via le lien ci-dessous :
https://framaforms.org/remboursement-eciton-2026-1788885270
Vous avez jusqu'au 22 octobre 2026 pour effectuer votre demande.
Passé cette date, les billets seront automatiquement considérés comme reportés pour l'édition 2027.
Nous vous demandons simplement de bien vérifier les informations renseignées avant d'envoyer votre demande. Au moindre problème vous pouvez nous envoyer un mail à [email protected]
Merci encore pour votre patience, votre compréhension et votre soutien.
On a hâte de vous retrouver du 23 au 26 septembre 2027 pour faire renaître la colonie.
L'équipe ECITON