22/10/2024
Bonsoir à tous,
La nouvelle viens de tomber et nous en sommes dégouté.
ANNULATION GALA TKO 1
Bonjour à tous,
Nous vous annonçons avec grand regret l’annulation du gala TKO
Voici notre parcours chaotique :
2023-2024 : Un élu au service des sports de la commune de Courchelettes a trouver un accord avec la mairie de Sin-le-Noble pour nous mettre à disposition une salle en capacité d’accueillir notre gala. Après 3 à 4 courriers et 2 refus, nous avons enfin réussi à trouver un accord pour le 26 octobre 2024.
Aout 2024 :
Nous avons fait le choix d’organiser le gala avec la fédération OMKB conventionné avec la FBDA qui proposait des conditions financières plus adapté à notre structure soit 0€ de taxe fédérale et pas d’obligation d’un minimum de licences à souscrire. (Une économie entre 2500€ et 3000€)
En parallèle nous avons établi toutes les demandes par courrier recommandé avec accusé de réception auprès des services de la mairie pour le prêt de 300 chaises, 60 tables et 70 barrières ce qui nous a été accepté.
Fin septembre 2024 :
Voyant un blocage de validation de notre dossier à la préfecture nous avons découvert que les disciplines proposées par la FBDA (full muay thai boxing et full K1 boxing) n’existaient sous aucune fédération délégataire. Donc pour pouvoir obtenir un accord préfectoral il fallait remplir un nouveau dossier qui est clairement est impossible à faire :
Le nom, prénom, profession, nationalité, date et lieu de naissance, adresse électronique, Téléphone et domicile de :
- l’organisateur de la manifestation,
- l'ensemble des sportifs engagés,
- des juges, arbitres, entraîneurs et d’une manière générale de toute personne qui concourt à l’organisation de la manifestation
Le bulletin numéro 3 du casier judiciaire, de l’organisateur de la manifestation, de l'ensemble des sportifs engagés, des juges, arbitres, entraîneurs et, d’une manière générale de toute personne qui concourt à l’organisation de la manifestation.
Pour chaque sportif engagé, un certificat médical de moins de trois mois qui mentionne l’absence de contre- indication à la pratique de la discipline concernée.
Suite à cette découverte l’OMKB est en procédure pour rembourser les affiliations et la prise des licences de chaque club.
Au passage nous remercions Bruno, David et Eric de nous avoir soutenu jusqu’au bout dans la galère.
Début octobre 2024 :
En recontactant la fédération délégataire pour expliquer la situation dans laquelle nous étions « les victimes », ils ont accepté de sauver ce qu’il resté à sauver de cet évènement TKO 1 et nous tenions à remercier le président de la ligue HDF, Le DTN et président de la FFKMDA.
Nous avons monté un nouveau dossier en 48h (avec énormément de galère car il faut quelques semaines en réalité pour le faire) qui nous a couté environ 3000€ (40 licences + Taxe fédérale) pour poursuivre notre projet jusqu’à son terme.
Mi-octobre 2024 :
Nous recevons par recommandé l’arrêté préfectorale d’interdiction de la manifestation fondé sur notre première déclaration avec OMKB/FBDA. Une fois de plus la FFKMDA nous a appuyé très fortement auprès de la préfecture pour tenter l’abrogation cette interdiction. Nous remercions à nouveau le président de la ligue HDF, Le DTN et président de la FFKMDA.
Aujourd’hui :
Nous apprenons que la salle Jean Mercier qui nous a était loué par la mairie de Sin-le-noble n’est pas une enceinte homologuée au regard de l’article L.312-5 du code du sport. Ainsi, la capacité d’accueil du public en tribune fixe ne doit pas dépasser 500 personnes.
On nous précise que l’installation de chaises et tables en parterre autour de la zone de combat constitue une capacité d’accueil additionnelle devant obligatoirement faire l’objet d’une homologation préfectorale. (Ce qui demande 6 mois pour obtenir un accord).
(NB : Je vous rappelle que l’article L.312-14 du code du sport dispose que le fait d'organiser une manifestation sportive publique dans une enceinte non homologuée ou en violation des prescriptions imposées par l'homologation est puni de deux ans d'emprisonnement et de 75 000 euros d'amende. L’article L.312-16 dispose que les peines sont portées au double si l'auteur de l'infraction est également reconnu coupable d'homicide involontaire ou de blessures et coups involontaires.")
Ce que la mairie a découvert en même temps que nous malgré les organisations sportives déjà organisé dans cette salle avec du public sur chaise et table autour d’un ring.
Nous attendions environ 800 personnes sur cet évènement (vip, gradins et chaises).
La mairie nous a loué une salle pouvons accueillir jusqu’à 1063 personnes mais selon la loi qu’applique la préfecture, elle n’est pas en conformité avec celle-ci.
Ce qui nous amène à devoir malgré nous, ANNULER L’EVENEMENT.
D’énormes conséquences financières et psychologiques laisseront des traces pour notre petite association et surtout pour les humains que nous sommes.
Pour les personnes ayant acheté des tickets VIP ou préventes merci de nous contacter à partir de lundi pour le remboursement.
Merci à toutes les personnes de nous avoir suivi dans ce projet.
Nous sommes abattu par la situation mais nous sommes des combattants dans l’âme et on reviendra encore plus fort la prochaine fois.
