04/04/2024
Bonjour à tous,
Nous espérons que vous êtes toutes et tous remis de vos émotions et que tout le monde va bien.
Nous vous adressons ce message afin de vous donner quelques explications quant au déroulé pour le moins inattendu d'un week-end que nous avions préparé avec beaucoup de soin et d'implication. Nous avons dû faire face à de nombreux imprévus causés par de fortes intempéries et nous allons donc adresser les points qui ont pu vous contrarier, par ordre chronologique.
Préparez les popcorn, ça va être long.
1. Arrivée du vendredi
Nous souhaitons tout d’abord nous excuser auprès des Alforiens et des Nantais que nous avons du faire patienter 2h sous la pluie. Nous aurions bien sûr préféré que vous patientiez dans les navettes, mais les chauffeurs devant repartir le plus vite possible, vous avez dû hélas libérer les bus. (Au contraire, les chauffeurs des Lyonnais se sont montrés plus compréhensifs, et les ont laissé patienter à l’abri.)
La seconde option aurait été que vous puissiez vous mettre à l'abri sous les chapiteaux. Cependant, en raison des intempéries, le chapiteau libre présentait une poche d’eau de plusieurs mètres cubes menaçant de rompre. Il aurait ainsi été bien trop dangereux de vous y abriter.
Enfin, une fouille bien trop lente (et inefficace 🙃) a encore allongé les temps d'attente. Mais comprenez bien qu'il nous était impossible de l'annuler pour des raisons sécuritaires, et réglementaires si un accident venait à arriver durant le week-end.
2. Activités annulées
Du fait des 46 cas d’hypothermie (dont certains membres de l’orga) et d’une forte incertitude quant à la suite des événements, nous avons dû renoncer à maintenir une grande partie des activités que nous avions prévues. Nous comprenons et partageons votre déception.
Nous avons tant bien que mal tenté de maintenir le show pompom, le rallye des fûts, ainsi que le DJ set du samedi soir. Concernant les sports, les tournois n’ont pas pu se tenir comme prévu mais nous avons fait notre maximum pour mettre à votre disposition le matériel (en foot et en volley).
3. Départs anticipés
La nuit du vendredi au samedi ayant été chaotique, nous avons subi les pressions de la mairie de Beaugency, des pompiers et de la préfecture du Loiret pour couper court à l’évènement. À la place, nous avons été contraints de faire évacuer tout le monde le plus rapidement possible par nos propres moyens, notamment en prévision de l’orage annoncé dans la nuit du dimanche.
Les différents horaires de départ pour chaque école n’étaient pas de notre ressort, mais de celui de la compagnie de bus qui n’a pas pu affréter de bus en urgence pour Toulouse et Alfort.
Nos excuses aux Lyonnais pour le départ matinal dimanche.
4. Nuit au gymnase du dimanche soir
En raison de la prévision d’orage, la protection civile a décidé d’évacuer vers le gymnase les Toulousains et les derniers Alforiens encore présents dimanche. L’objectif était d’y passer la fin d'après-midi et la nuit, afin d’éviter de nouveaux cas d’hypothermie.
Nous comprenons votre déception du fait de la météo capricieuse qui a alors décidé de nous offrir un grand soleil.
Nous souhaitons remercier chaleureusement les BDE de Nantes, Toulouse et Lyon pour leur soutien. Sandy, Colette et le Boat ont su nous faire vibrer malgré les imprévus. Merci également aux Alforiens qui sont restés malgré tout.
Merci à tous ceux qui ont fait preuve de compréhension et d’indulgence envers nous. Mention spéciale à ceux qui nous ont soutenus, aidés et encouragés sous la pluie et dans la bonne humeur.
Merci aux secouristes pour leur précieux travail tout au long du week-end.
Courage au bureau du WEIEN pour l’orga, on a hâte de venir vous voir 💗💚
Le bureau du WEIEA
P.S. : le JT arrive 😌