08/11/2023
Absage Winterdorf 2023 - Liebe Leute, leider ist es seit gestern traurige Gewissheit. Wir müssen unser schönes, geplantes Winterdorf absagen. Hierzu möchten wir Stellung nehmen, da das ganze Vorgehen der Stadt Syke einige Fragezeichen bei uns hinterlässt:
- Im Februar fand am geplanten Veranstaltungsort ein erstes Treffen mit unserem Stadtrat statt. Wir haben hier die Planung unseres Projektes Winterdorf vorgestellt. Die Idee stieß auf Begeisterung. Nun ging es um das Genehmigungsverfahren, hier wollte sich der Vertreter der Bürgermeisterin erst mit dem zuständigen Amt absprechen.
- 2 Wochen später kam der Stadtrat erneut mit der Stadtplanerin vom Bauamt zu uns. Nachdem Bebauungspläne und Gesetzestexte umfassend studiert wurden, war die Aussage, dass wir mit der Schlittschuhbahn als eine temporäre Sportstätte gelten und das wir das Winterdorf wie geplant veranstalten können. SOLLTE hier eine weitere Genehmigung vom Landkreis Diepholz benötigt werden, würde er sich persönlich darum kümmern. " ...es würde ja besser aussehen, wenn die Stadt bei sowas dahinter steht.."
Auch war die Rede von einem Sponsoring, um das sich der Stadtrat und Wirtschaftsförderer kümmern wollte. Außerdem kam die Idee der Eisstockmeisterschaft von Seiten der Stadt Syke.
In den folgenden Monaten stellte die Stadt uns eine Gaststätten-/ Schankgenehmigung aus, unser Event wurde auf der offiziellen Stadtseite beworben, wir luden im Sommer per Email unsere Bürgermeisterin zur Eröffnung ein.
Basierend auf diesen Aussagen und das wir nichts gegenteiliges mehr von der Stadt Syke gehört haben sind wir natürlich davon ausgegangen, dass wir dieses Event mit der vollen Unterstützung stattfinden lassen können.
8 Monate später, in einem kürzlich statt gefundenen Zufallstermin, in dem es eigentlich um etwas anderes ging, wurde uns "mal eben mittgeteilt", dass wir jetzt auf einmal eine zusätzliche Genehmigung brauchen, da wir doch keine temporäre Sportstätte wären und wir es sonst Absagen müssten. Unsere Bürgermeisterin hatte aber schon eine Alternative für uns, wir könnten die Eisbahn in Syke aufbauen an einem Gelände, das natürlich ganz zufällig an den Veranstaltungsort des Syker Weihnachtsmarktes grenzt......................
Mal abgesehen, dass es logistisch nicht möglich ist, war uns Barrien als Veranstaltungsort sehr wichtig. Wir leben und arbeiten hier und möchten das Event für unsere Freunde und Nachbarn veranstalten.
An der Umsetzung waren regionale Firmen beteiligt, sehr viele Vereine und Helfer haben sich gemeldet, unser Barrier Ortsbürgermeister hat sich sehr für uns eingesetzt, wir möchten dafür Danke sagen. Ihr hättet das Event zu etwas ganz Besonderem gemacht. Uns tut es sehr leid für die Kinder und Schulklassen, die sich schon so sehr gefreut haben.
Aber wir geben nicht auf! Wir sind bereits in der weiteren Planung, um das Winterdorf in Zukunft in Barrien statt finden zu lassen.
Wir hoffen euch dann wieder für das Winterdorf begeistern zu können.
Wir wünschen euch trotzdem eine schöne Vorweihnachtszeit und werden euch über den weiteren Verlauf informieren !
Euer Team vom Winterdorf
