20/06/2022
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Bürokraft (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet
o Organisatorische Tätigkeiten
o Bestellung von Büro- und Werbematerial
o Verwaltung/Ablage der abgerechneten/abgesagten Projekte (Papier + Digital)
o Auswertung und Nachbearbeitung des Zeiterfassungssystems und Weiterleitung an die Mitarbeiter
o Anforderung von A1-Bescheinigungen via SV-Net (bei Eignung)
o Erfassung der Krankmeldungen und Erstellung von U1-Erstattungsanträgen via SV-Net (bei Eignung)
o Buchen von Hotels, Bahn- und Flugtickets
o Auslesen der digitalen Tachografen und Übertragung in unser Archivierungsprogramm
o Erstellung der Ausgangsrechnungen
o Zahlungseingangskontrolle
o Mahnwesen
o Erfassung und Kontrolle der Eingangsrechnungen (zukünftig digital mit DATEV Unternehmen online)
o Zuordnung der Eingangsrechnungen zu Kostenstellen und Kostenkonten (leichte Vorkontierarbeiten)
o Bereitstellung der Eingangsrechnungen für den Zahlungslauf (zukünftig digital via DATEV Unternehmen online),
o Auslösen der Überweisungen durch die Geschäftsleitung
o Kontrolle, Kostenstellenzuordnung und Auszahlung der Reisekosten
o Kassenbuchführung
o Kreditkartenabrechnungen
o Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
o Beantwortung von Rückfragen des Steuerbüros, das Arbeitsgebiet betreffend (meist telefonisch oder per Mail),
Ihr Profil
o sympathisches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
o zuverlässige, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
o Sicherer Umgang mit Office - Outlook, Word, Excel und PowerPoint
o Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder haben in einer vergleichbaren Position gearbeitet
o Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online von Vorteil
Wir bieten Ihnen
o Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
o Flexible Arbeitszeiten
o Firmeninterne gemeinschaftliche Aktivitäten
o Selbstständiges Arbeiten, flache Hierarchien und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
o Ein engagiertes, professionelles und sympathisches Team, das selbst in hektischen Zeiten noch Herz und Humor behält.
o Job Ticket und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
o Sehr angenehmes Arbeitsklima in einem wachsenden, auch in und nach der Covidkrise gesunden Unternehmen
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per E-Mail, an:
[email protected].
Benjamin Scholl
Irrlicht GmbH
Frankfurter Landstr. 68
61440 Oberursel
http://irrlicht.com/