12/09/2023
Vous êtes avec votre équipe créative et devez réfléchir à votre prochain event.
Ne sautez pas ces étapes clés 🔑
1️⃣ Clarifiez le but et les objectifs de votre événement : est-ce d’éduquer ? D’inspirer ? De divertir ? De promouvoir une cause spécifique ? Plus votre vision est claire, mieux vous parviendrez à définir votre concept
2️⃣ Maîtrisez bien les caractéristiques de votre cible et définissez ce qui raisonnera en elle. Réfléchissez à ses intérêts, ses préférences, tout ce qui pourrait lui paraitre attractif.
3️⃣ Faites une veille sur les nouvelles tendances et sur les innovations du secteur de l’événementiel. Que ce soit en terme de thèmes, de technologies ou encore d’expériences. Qu’est-ce qui va rendre votre concept moderne et le faire se différencier de tous les autres concepts ?
4️⃣ Passez au brainstorming en rassemblant toutes les idées de l’équipe sans se mettre de limites dans un 1er temps. Soyez fous ! Considérez les thèmes, les activités, les expériences qui vont créer une atmosphère unique.
5️⃣ Constituez votre moodboard en vous inspirant de plusieurs sources : livres, films, oeuvres d’art, voyages, événements culturels. Intéressez-vous à d’autres industries et niches afin de trouver des idées innovantes qui peuvent être intégrées au concept. Participez également à plusieurs événements afin d’observer ce qui fonctionne et ce qui peut être améliorés.
6️⃣ Réfléchissez au format de votre événement : est-ce une conférence ? Un gala ? Un atelier ? Une exposition ? Un festival ?
7️⃣ Travaillez le branding de votre événement en indentifiant les éléments visuels a incorporer et en définissant les valeurs, le message. L’identité visuelle doit être cohérente sur tous les supports.
9️⃣ Évaluez la faisabilité du projet en fonction de votre budget, du délai et des autres ressources disponibles.
9️⃣ Réajustez éventuellement le concept après l’avoir tester auprès d’un petit groupe et recueilli leurs feedbacks. Écoutez leurs opinions, leurs suggestions avant de tout finaliser.
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