27/10/2019
COMMUNIQUE
La 4ème édition du Tour Pédestre des Collines se déroulera dans la Commune de Dassa-Zoumé le samedi 23 novembre 2019 à 16h00
A cet effet, le Comité d’Organisation de la compétition lance un recrutement de bénévoles pour aider à l’organisation de l’événement sportif le plus important dans le département des Collines.
Voici notre approche du rôle de bénévole et les déférents secteurs dans lesquels ces partenaires importants que sont les bénévoles interviendront :
Qu’est-ce qu’une personne bénévole ?
Le bénévolat est une activité non rétribuée et librement choisie qui s'exerce en général au sein d'une institution sans but lucratif : association, ONG, syndicat ou structure publique. Celui ou celle qui s'adonne au bénévolat est appelé « bénévole ».
Tout d'abord, il est important de souligner qu'être bénévole est une question de valeurs. ... Nous faisons du bénévolat parce que nous pensons que l'humain est plus fort lorsqu'il s'unit. D'autres s'impliquent dans une cause puisqu'ils sont intimement liés à celle-ci.
Cinq bonnes raisons de faire du bénévolat
Pour la cause et l'engagement social. Faire du bénévolat, c'est partager des valeurs d'entraide et de solidarité. ...
Pour développer ou améliorer ses compétences. ...
Pour relever de nouveaux défis. ...
Pour accroître son sentiment de satisfaction personnelle. ...
Pour faire de nouvelles rencontres et découvrir de nouvelles opportunités
Dans le cadre de cette 4ème édition du Tour Pédestre des Collines, les domaines d’intervention auxquels, sans s’y limiter, le bénévole sera amené à s’associer sont les suivants :
1 – Inscription des participants
Durant la période allant du 11 au 22 novembre 2019, les points d’inscription sont :
• La Direction Départementale des Sports des Collines à Dassa-Zoumé : le rôle de tout bénévole sera de servir de relai d’information et d’orientation des populations vers ce point ;
• Les collèges : le rôle du bénévole sera de servir de liaison entre la Direction Départementale et ces collèges en allant déposer les fiches d’inscription et les carnets de reçus puis en restant en contact pour le suivi. Deux volontaires devraient être responsables de chaque collège ;
• A la place EGBAKOKOU, les 22 et 23 novembre 2019 : 4 bénévoles seront nécessaires pour assurer les inscriptions et la distribution des dossards de course à l’occasion du ‘’village du Tour Pédestre des Collines’’. A partir de ce moment, l’ensemble des bénévoles seront répartis dans les différents secteurs et les 4 qui s’occupent ici seront définitivement affectés à cette tâche.
2 – L’animation du village du Tour Pédestre des Collines
Le village se mettra en place dès le 22 novembre jusqu’au 23 novembre après la course. Il consistera en un genre de ‘’Foire’’ avec des stands dédiés aux partenaires qui le désirent pour la promotion de leurs produits et des animations récréatives dans la soirée.
Le rôle du bénévole (dont le nombre sera fonction du nombre de partenaires présents, mais à souhait tout le monde) sera de travailler avec les partenaires sur les stands, pendant que d’autres assureront à tour de rôle le desk ‘’Informations’’.
3 – L’encadrement de la compétition
3.1 – La distribution des dossards (voire section inscription)
Ici, les bénévoles chargés des inscriptions le jour de l’événement se chargeront également de remettre au fur et à mesure les dossards aux participants.
3.2 – La Consigne bagages
Les bénévoles qui se chargent de l’information des participants auront pour second rôle, la gestion de la ‘’consigne bagages’’. Il s’agira de récupérer les bagages des participants selon le modèle de gestion mis en place, probablement en faisant remplir un formulaire au déposant et en lui remettant un ‘’jeton’’ numéroté qu’il devra ramener pour pouvoir récupérer son bagage quand il le désire, mais en tout cas au plus t**d avant la fin des cérémonies de remise des récompenses.
3.3 – Le ravitaillement
Il s’agit du rafraîchissement des participants, au départ, sur le parcours et à l’arrivée. Il y aura également des fruits à distribuer à l’arrivée.
L’équipe des bénévoles qui se chargent de ce volet se répartira en 3 petits groupes, le premier s’occupant du travail à Egbakokou, les deux autres se déployant aux deux points prévus sur le parcours.
3.4 – Liaison
Les bénévoles qui assurent ce domaine seront à la disposition de l’organisation pour accomplir des tâches ponctuelles de liaison, au niveau administratif et technique.
3.5 – Protocole
C’est la gestion des aspects liés à l’accueil et à l’installation des Autorités, les cérémonies de remise des récompenses, etc.
3.6 – Secrétariat
Le secrétariat de la compétition requiert la présence de bénévoles avec une très bonne maîtrise de l’outil informatique pour la gestion des résultats sur la base des enregistrements fournis par l’équipe des juges en rapport avec la base de données des participants.
3.7 – D’autres domaines d’intervention pourront nécessiter un redéploiement des bénévoles.
Le travail de bénévole étant sans rétribution, l’organisation mettra quand même à la disposition des bénévoles :
• Des moyens que nécessite leur rôle ;
• Un habillement qui les distingue des autres acteurs ;
• Une restauration selon le cas ;
• Une attestation à la conclusion de l’activité.
Au regard de tout ce qui précède, il est clair que le nombre de bénévoles déjà inscrits ici n’est nullement suffisant car il nous en faudra une quarantaine.
C’est pourquoi je nous invite tous à en parler autour de nous et à enrôler des amis et frères, volontairement engagés à cette cause.
Les échanges vont se poursuivre dans ce creuset et sur la page Facebook à l’adresse : https://web.facebook.com/letourpedestredescollines/ jusqu’à l’ouverture des inscriptions à savoir le 11 novembre 2019.
Restant à votre écoute pour d’éventuelles préoccupations, je vous prie de croire, chers amis bénévoles, en l’expression de mes sentiments sportifs.
Okry Christophe NONVIGNON
