24/07/2025
Privacyverklaring - Jan Van Abroek Beek VZW
Bijgewerkt mei 2025
1. Dit is de privacyverklaring van Jan Van Abroek Beek VZW, met maatschappelijke zetel te Kerkstraat 8, 3960 Bree / Beek, ondernemingsnummer 448.639.450.
2. Jan Van Abroek Beek VZW is een vereniging zonder winstoogmerk waarin de Raad van Bestuur, samen met haar leden in de algemene vergadering, onder meer instaat voor het beheer van het gemeenschapscentrum, zaal Jan Van Abroek te Beek.
3. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke persoonsgegevens en camerabeelden we verzamelen en hoe daarmee omgegaan wordt. De VZW zal zich houden aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de Camerawet.
4. De VZW kan en mag de volgende gegevens verwerken:
• Persoonsgegevens van bestuursleden en leden van de VZW
• Gegevens van klanten: gebruikers, verenigingen, particulieren
• Gegevens van medewerkers, leveranciers en betrokken bedrijven
• Gegevens noodzakelijk voor de algemene werking
• Camerabeelden afkomstig van beveiligingscamera’s in en rond het gebouw
5. De VZW verwerkt persoonsgegevens en camerabeelden overeenkomstig de bepalingen van de privacywetgeving en deze verklaring, onder meer met het oog op:
• Het beheren van het ledenbestand
• Het verzenden van uitnodigingen en verslagen
• Facturatie en afrekening van diensten aan klanten/gebruikers
• Afrekening en betaling van kosten en onkosten van de uitbating
• Beantwoording van aanvragen en het verstrekken van noodzakelijke informatie
• Beveiliging van bezoekers en eigendommen via camerabewaking
6. Persoonsgegevens en bedrijfsgegevens kunnen omvatten: voornaam, familienaam, geboortedatum, geslacht, adres, e-mailadres, telefoonnummer, communicatiemiddelen met bedrijven en leveranciers.
7. Camerabewaking: In het kader van de beveiliging van de infrastructuur en de bescherming van bezoekers, is het gemeenschapscentrum voorzien van camerabewaking:
• Camerabeelden worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang van de VZW (art. 6.1.f GDPR)
• De beelden worden maximaal 30 dagen bewaard, tenzij een incident een verlenging vereist
• Een pictogram werd duidelijk zichtbaar geplaatst aan de ingang van het gebouw, conform de Camerawet
• De installatie werd aangegeven via www.aangiftecamera.be, conform de wettelijke verplichtingen
• Camerabeelden worden uitsluitend verwerkt binnen de organisatie en niet gedeeld met derden
8. Het verstrekken van persoonsgegevens en/of het gebruik maken van de accommodaties van zaal Jan Van Abroek impliceert dat de gebruiker:
• Volledig geïnformeerd is over deze privacyverklaring en deze aanvaardt
• Toestemming geeft tot verwerking en opslag van persoonsgegevens binnen de werking van de VZW
9. Alle gegevens, inclusief camerabeelden, worden opgeslagen gedurende de periode die nodig is om de diensten van de VZW uit te voeren, met een maximumtermijn van 7 jaar voor persoonsgegevens en 30 dagen voor camerabeelden.
10.De VZW zal naar best vermogen alle redelijke maatregelen treffen om de
bescherming van ter beschikking gestelde gegevens te garanderen.
Medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van
gegevensbescherming.
11. Rechten van betrokkenen: Elke betrokkene heeft steeds het recht tot inzage, correctie, verwijdering of bezwaar tegen verwerking van zijn/haar persoonsgegevens of camerabeelden.
Aanvragen kunnen eenvoudig gericht worden aan:
Zaal Jan Van Abroek Beek VZW Kerkstraat 8 3960 Bree 📧
[email protected]
